ادبیات و فناوری اطلاعات

سناریویی را در نظر بگیرید که در مایکروسافت ورد یک جدول ساخته و اطلاعات موردنظر را در آن وارد کرده اید. ولی پس از آن تشخیص می دهید که بنابر هر دلیلی باید جدول خود را وارونه کنید، یعنی سطرها به ستون ها تبدیل شود و بالعکس. بجای اینکه شروع به بازسازی کامل جدول خود کرده و دوباره تمام اطلاعات مربوطه را وارد کنید، می توانید از راه ساده تری که در ادامه به شرح آن می پردازیم استفاده نمایید.

متاسفانه در داخل خود برنامه ی Microsoft Word گزینه ای برای این کار وجود ندارد. اما می توانیم با ترکیب نرم افزارهای ورد و اکسل به راحتی جدول موردنظر خود را وارونه نماییم.

برای شروع، سند موردنظر خود را باز کرده و جدولی که قصد وارونه کردن آن را دارید انتخاب نمایید. سپس بر روی صفحه کلید، دکمه های Ctrl + C را فشار داده تا جدول کپی شود.

برنامه ی اکسل را باز کرده و نشانه گر موس را بر روی یک سلول خالی ببرید. بر روی کیبورد، دکمه های Ctrl + V را فشار داده تا جدول موردنظر وارد برنامه شود. این جدول بصورت خودکار انتخاب خواهد شد. 

تمام اطلاعاتی که قصد وارونه کردن آن را دارید، انتخاب نمایید.

بر روی علامت کپی کلیک کرده و یا از میانبر Ctrl + C استفاده کنید.

بر روی یک سلول خالی کلیک کنید. توجه داشته باشید که این سلول باید در ابتدای ردیف قرار داشته باشد. یعنی اگر شیوه ی چیدمان پروژه ی شما از چپ به راست است، باید چپ ترین سلول ممکن را انتخاب کنید..

بر روی علامت پیکان در زیر دکمه ی Paste کلیک کرده و در منویی که باز می شود، گزینه ی Paste Special را انتخاب نمایید.

در پنجره ای که باز می شود، چک باکس گزینه ی Transpose را تیک زده و بر روی دکمه ی Ok کلیک کنید.

با این کار سطرها به ستون ها و ستون ها به سطرها تبدیل خواهد شد. همانطور که مشاهده می کنید تمام اطلاعات اصلی که وارد کرده بودید نیز متناسب با این تغییر، نمایش داده خواهند شد.

پس از اینکه جای سطرها و ستون ها تغییر کرد، جدول جدید بصورت خودکار انتخاب خواهد شد. کلیدهای Ctrl + C را فشار دهید تا سلول های موردنظر کپی شود.

به فایل ورد خود برگشته و نشانه گر را در مکانی که می خواهید جدول کپی شود قرار داده و کلیدهای Ctrl + V را فشار دهید. مشاهده می کنید که ستون ها به سطرها و سطرها به ستون ها تبدیل گشته است.

ممکن است مشاهده کنید که متن های موجود در جدول بصورت مناسب فرمت بندی یا ترازبندی نشده است. فرضاً در مثالی که ما در تصاویر از آن استفاده کرده ایم، عنوان سطرها در وسط و عنوان ستون ها از سمت چپ ترازبندی می شود. این به دلیل فرمتی است که در جدول اصلی خود و پیش از وارونه کردن، تعیین کرده بودیم. اما بدون شک چندثانیه صرف ترازبندی کردن بسیار بهتر از وارد کردن تمامی اطلاعات خواهد بود