ادبیات و فناوری اطلاعات

اکسل یکی از نرم افزارهای پرکاربرد است که توسط شرکت مایکروسافت تهیه و عرضه شده است. از این برنامه برای انجام محاسبات پیچیده و آسان ریاضی و هم چنین نوشتن فرمول های مختلف می توان استفاده کرد. یکی دیگر از کاربردهای مهم اکسل ، رسم نمودارهای مختلف با استفاده از ابزارهای گرافیکی است. با توجه به اهمیت و کاربرد زیاد اکسل ، در این مقاله به آموزش فرمول نویسی در اکسل2016 ، رسم نمودار در اکسل و کاربردهای دیگر این نرم افزار می پردازیم.

فرمول نویسی پیشرفته در اکسل

همان طور که بیان کردیم یکی از ویژگی های مهم ، قابلیت فرمول نویسی در اکسل است. نحوه فرمول نویسی در اکسل بسیار ساده است و با کمی آموزش می توان آن را فرا گرفت.

فرمول نویسی در اکسل دارای عناصر زیر است:

• علامت مساوی: این علامت اصلی ترین عنصر فرمول نویسی در اکسل است. علامت مساوی نشان دهنده استفاده از فرمول در سلول است.
• پرانتز: یکی دیگر از عناصر فرمول نویسی در اکسل پرانتز است. پرانتز باعث درک بهتر فرمول های نوشته شده در اکسل می شود و در ساختار توابع مختلف اکسل تعریف شده است.
• عملگرها: عملگرها در اکسل به دو دسته عملیاتی و مقایسه ای تقسیم می شوند. عملگرهای مقایسه به عملگرهایی مانند علامت بزرگتر و کوچکتر و عملگرهای عملیاتی به عملگرهایی مانند جمع ، تفریق ، ضرب و تقسیم گفته می شود.
• توابع: توابع از مهم ترین عناصر فرمول نویسی اکسل می باشد و فراگیری آن یکی از گام های مهم در آموزش برنامه اکسل است.
• آرگومان: به عناصر ورودی توابع در اکسل آرگومان گفته می شود.

نکات مهم در فرمول نویسی در اکسل

هنگام فرمول نویسی در اکسل باید به نکاتی توجه کرد که در ادامه به تعدادی از این نکات اشاره خواهیم کرد.

• فرمول نوشته شده در هر سلول اکسل فقط در مورد همان سلول است و در محتوای سلول های دیگر تاثیری ندارد.
• خروجی تمام فرمول ها در اکسل یک عدد است و نمی توان انتظار داشت با نوشتن یک فرمول چند خروجی به دست آورد.
• اکسل برای عملگرهای مختلف حق تقدم قائل می شود. به عنوان مثال فرمول توان نسبت به فرمول ضرب در اکسل و هم چنین فرمول تقسیم در اکسل نسبت به فرمول جمع و تفریق دارای اولویت است.

اکسل علاوه بر استفاده در فرمول نویسی کاربردهای بسیاری دارد. به همین علت یادگیری ترفندهای مختلف این نرم افزار اهمیت بسیاری دارد. در ادامه به تعدادی از ترفندهای مفید در اکسل اشاره خواهیم کرد.

• برای انتخاب داده ها در اکسل می توان از shift استفاده کرد.
• برای کپی یک فرمول می توان دو بار بر روی گوشه سمت راست سلول کلیک کرد.
• با استفاده از کلید F4 می توان یک سلول را قفل کرد.
• با استفاده از علامت & می توان داده های متنی را با هم ترکیب کرد.
• با استفاده از تابع RAND() می توان اعداد تصادفی بین صفر و یک ایجاد کرد و با فشردن کلید F9 می توان این عدد را تغییر داد.
• با استفاده از توابع LEFT ، RIGHT و LEN می توان داده های مورد نظر را پاک کرد.
• با استفاده از داده CountIF می توان تعداد دفعات تکرار هر داده را مشخص کرد.
• با استفاده از کلید Ctrl می توان بین سلول ها جا به جا شد.
• با زدن کلید Alt و = پس از سطر یا ستون می توان جمع داده ها را مشاهده کرد.
• برای جا به جایی شیت ها می توان از کلید CTRL PGUP و یا CTRL PGDN استفاده کرد.
• برای تنظیم فرمت اعداد می توان از CTRL SHIFT به همراه اعداد یک تا پنج استفاده کرد.
• هنگام کار با چند فایل به جای جداگانه باز کردن فایل ها می توان تمام فایل ها را انتخاب کرد و با زدن Enter تمام آن ها را به صورت همزمان باز کرد.
• با دوبار کلیک می توان اسم صفحات را تغییر داد.
• با استفاده از AutoCorrect می توان ورود اطلاعات را سرعت بخشید.
• علاوه بر استفاده از Ctrl A ، با استفاده از دکمه ای در گوشه صفحه می توان تمام داده ها را انتخاب کرد.
• یکی دیگر از نکات مهم تبدیل تاریخ شمسی به میلادی در اکسل است. با توجه به اینکه اکسل فقط از تاریخ میلادی پشتیبانی می کند ، برای تبدیل تاریخ می توان از توابع مختلف که به این منظور تهیه شده است استفاده کرد.
• برای تغییر فونت اعداد در اکسل پس از انتخاب تمام داده ها می توان فونت آن ها را همزمان تغییر داد.