ادبیات و فناوری اطلاعات

انواع روش تولید بارکد

۱- روش‌های آنلاین تولید بارکد از طریق سایت‌های مختلف 
۲- استفاده از افزونه‌ها (add-ins) یا برنامه‌های قابل اجرا بر روی نرم‌افزارهای ورد و اکسل
۳- با استفاده از فونت‌های مختلف جهت نرم‌افزارهایی مانند ورد و اکسل
هدف ما در این بحث استفاده از روش‌های ۲ و ۳ می‌باشد.

ساخت بارکد در برنامه ماکروسافت اکسل با استفاده از افزونه‌ها

روش‌های مختلفی جهت تولید و بکارگیری بارکد در اکسل وجود دارد که یک نمونه از آن‌ها نصب افزونه می‌باشد. 
یکی از افزونه‌های معتبر برای ساخت بارکد در اکسل و ورد افزونه Tbarcode office می‌باشد که ما به عنوان نمونه مراحل نصب و تولید بارکد از طریق این افزونه را به شما آموزش خواهیم داد.

الف- مراحل نصب افزونه Tbarcode office

۱- در ابتدا این افزونه را از لینک زیر دانلود کنید.

روش تولید بارکد با استفاده از فونت بارکد

یکی از ساده‌ترین روش‌های تولید و بکارگیری بارکد استفاده از فونت بارکد می‌باشد. فونت بارکد در واقع نحوه نمایش و ظاهر محتوای سلول را تغییر داده و به بارکد تبدیل می‌نماید و مقدار آن را تغییر نمی‌دهد. این ویژگی، مزیتی به این روش می‌افزاید که به راحتی می‌توان از این بارکد در قسمت‌های دیگر نرم‌افزار مانند جستجو و یا گزارش‌گیری استفاده نمود.
فرآیند تولید و استفاده از بارکد با این روش را سه مرحله در نظر بگیریم و به توضیح مختصری از هریک از مراحل می‌پردازیم. 

۱- تولید یک بارکد :

در یک یا چند سلول محتوای مورد نظر را که قصد دارید آن‌ها را تبدیل به بارکد نمایید، وارد کرده و از تب Home قسمت Font ، یکی از فونت‌های بارکد را انتخاب کنید. مشاهده خواهید کرد که محتوای سلول‌ها بصورت بارکد ظاهر خواهند شد.
یک نمونه از فونت‌های تولید بارکد، فونت Code 128 می‌باشد که می‌توانید از لینک زیر آن را دانلود کنید.

یک مثال عملی: 
با استفاده از یک روش تولید عدد تصادفی و ترکیبی از اطلاعات ثابت و ترکیب متون یا کاراکتر خاص به تولید کدهای عدد تصادفی می‌پردازیم. فرض نمایید می‌خواهید در ۱۰۰ ردیف در ستون A کد تولید نمایید که در انتهای آن عدد ۶ رقمی تصادفی سری وجود داشته باشد و در ابتدای آن کلمه prod-96- نیز وجود داشته باشد شما می‌توانید در سلول A1 فرمول زیر را بنویسید:

با نوشتن این فرمول و درگ کردن آن، اعداد کدهای تصادفی با سری 3 رقم آخر مانند زیر بوجود خواهند آمد ، سپس می‌توانید همانطور که قبلا به آن اشاره کردیم با استفاده از فونت‌های بارکد ، تمامی این اعداد را به بارکد تبدیل نمایید و در گزارشات خود از آن‌ها استفاده کنید.

۲- خواندن بارکد :

اگر یک دستگاه بارکدخوان را بر روی یک بارکد بگیریم در حالی که یک فایل اکسل بر روی کامپیوتر باز باشد ، اطلاعات بارکد بر روی سلول‌های اکسل خواهد نشست. اطلاعات اولین بارکد اسکن شده در سلول انتخابی بطور خودکار درج خواهد شد و بارکدهای بعدی به ترتیب بر روی سلول‌های بعدی قرار خواهند گرفت و این ساختار (که یکی از ویژگی‌های درج داده در بانک اطلاعاتی می‌باشد) که رکورد‌های اطلاعاتی باید به ترتیب در ردیف‌های متوالی بنشیند یک مزیت در موقع استفاده از بارکدخوان در نرم‌افزار اکسل محسوب می‌شود. 

۳- جستجوی اطلاعات از بارکدهای اسکن شده :

شما توانسته‌اید با خواندن بارکدها، بانک اطلاعاتی از آن‌ها را داشته باشید. حال مابقی اطلاعات آن را می‌توانید با استفاده از توابع جستجو مانند VLOOKUP در یک فرم یا بانک اطلاعاتی نمایش داده یا محاسبات خاصی با استفاده از بارکد های ذخیره شده انجام دهید.