اسناد PDF یکی از پرکاربردترین فایل‌هایی هستند که روزانه بین عموم مردم و اغلب توسط ایمیل انتقال میابد. به همین خاطر است که حجم این فایل‌ها در بسیاری از مواقع برای ما مهم خواهد بود. چه از نظر استفاده از ترافیک اینترنت و چه از نظر زمان بردن ارسال این فایل‌ها. به همین خاطر در این مقاله تصمیم داریم تا راه هایی موثر را در سیستم عامل ویندوز و مک جهت کاهش قطعی فایل‌های PDF را با یکدیگر مرور کنیم.

با نرم افزار Microsoft Word و سیستم عامل ویندوز

مرحله اول: ابتدا فایل PDF مورد نظر خودتان را در نرم افزار Microsoft Word نسخه ۲۰۱۰ به بالاتر اجرا نمایید. برای این کار می‌توانید بر روی فایل خود کلیک راست کرده و از گزینه Open with، نرم افزار ورد را انتخاب نمایید.

مرحله دوم: پس از بازکردن فایل، به مسیر File > Save As رفته و در پنجره باز شده و از قسمت Save as type گزینه PDF را انتخاب نمایید.

مرحله سوم: حال شما درست زیر قسمت Save as type گزینه ‌ای به نام Optimize for را مشاهده خواهید کرد. کافیست تا این گزینه را بر روی The Minimum Size قرار دهید و فایل خود را ذخیره کنید تا شاهد کاهش چشمگیر حجم سند PDF خود باشید.

windows-word

 

با نرم افزار Preview در سیستم عامل مک

مرحله اول: ابتدا فایل PDF مورد نظر خودتان را در نرم افزار Preview بارگذاری کنید.

مرحله دوم: پس از بازکردن فایل، به مسیر File > Expert… رفته و به دنبال Quartz Filter بگردید (آخرین گزینه پنجره)

مرحله سوم: بر روی گزینه آن کلیک کرده تا منوی آبشاری ظاهر شود. از منو ظاهر شده گزینه Reduce File Size را انتخاب کرده و در نهایت کلید Save را بفشارید.

osx-preview-reduce-file-size